Wohnungseigentums-, Miet- & Sondereigentumsverwaltung
Zu unserem Serviceangebot zählen sowohl die kaufmännische und technische Betreuung der Wohn- und Gewerbeobjekte (Wohnungseigentümergemeinschaften bzw. Teileigentümergemeinschaften), als auch die Sondereigentumsverwaltung der einzelnen Wohnungen. Die Sondereigentumsverwaltung zählt für Kapitalanleger zu einer der wichtigsten Aufgaben, um eine nachhaltige Bewirtschaftung seiner Immobilie zu sichern.
Die Wohnungseigentumsverwaltung umfasst folgende Leistungsgebiete:
- Erstellung der jährlichen Eigentümer- sowie der Hausgeldabrechnungen
- Erstellung der Einzel- und Gesamtwirtschaftspläne
- Zahlungsüberwachung des monatlichen Hausgeldes inklusive dazugehöriger Liquiditätssteuerung
- Einleitung rechtlicher Maßnahmen zur Beitreibung der Forderungen der Eigentümergemeinschaft gegen Dritte
- Einrichtung und treuhänderische Führung der Fremdkonten
- Verarbeitung der Eingangsrechnungen inkl. Regulierung unter Einhaltung der Wirtschaftlichkeitsprinzipien
- Belegprüfung mit den Beiräten
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Wohnungseigentümerversammlungen
- Organisation und Regelung der Instandsetzungs- und Instandhaltungsarbeiten an der Immobilie
- Bearbeitung von Versicherungsschäden
- Laufende Kommunikation zu Kunden, Lieferanten, Dienstleistern und Behörden zum Gemeinschaftseigentum
Die Miet- und Sondereigentumsverwaltung umfasst zusätzlich weitere Leistungsgebiete:
- Überwachung der Zahlungsverpflichtungen aus den Mietverträgen
- Mahnwesen einschließlich erster und zweiter Mahnstufe sowie ggf. Aussprechen von fristlosen Kündigungen beim Zahlungsverzug des Mieters, nach Rücksprache mit dem Eigentümer (Inkassotätigkeit)
- Mieterhöhungen bzw. -anpassungen gemäß der aktuellen Rechtsprechung
- Erstellung der jährlichen Abrechnung für die Mieter (Betriebs- und Heizkosten)
- Begleitung des Mieterwechsels, einschließlich Kündigungsbestätigung und Abnahme sowie Übergabe des Mietobjektes
- Organisation der schnellstmöglichen Neuvermietung
- Regulierung der festgestellten Mängel in den Mietobjekten
- Suche nach geeigneten Nachmietern mit anschließender Übergabe des Mietobjektes
- Koordination und Überwachung der Instandhaltung, Instandsetzung und von Renovierungsarbeiten
- Verwaltung der Mietkautionen
- Anlegen, Führen und Archivieren der Mieterakten
- Laufende Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Dienstleistern und Behörden für das Sondereigentum
- Durchführung von Zahlungs- und Räumungsklagen
Hausmeisterservice, Gartenpflege, Treppenhausreinigung & Winterdienst
Unser Leistungsspektrum umfasst zudem verschiedenste Tätigkeiten rund um Ihr Haus und Ihren Garten:
- Betreuung der Haustechnik und Sicherstellung eines allgemein gepflegten Zustands des Objektes
- Grünschnitt und Rasenpflege
- Reinigung der Treppenhäuser, Fenster sowie des Kellers und des Dachbodens
- Allgemeine Überwachung der Wohnanlage